Politica de confidentialitate

In data de 25 mai 2018 a intrat in vigoare noul Regulament al Uniunii Europene privind protectia datelor personale 679/2016. Detalii despre acesta in limba romana poti gasi chiar aici. Prin urmare, toate organizatiile care prelucreaza date cu caracter personal sunt obligate sa se adapteze la noua legislatie europeana.

Prin aceasta Nota de informare, va aducem la cunostinta modul in care sunt prelucrate datele cu caracter personal in scopurile identificate mai jos, prin intermediul site-ului https://generatiaeq.ro/ (”Site-ul”), precum si drepturile persoanelor vizate, in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 (”GDPR”).

1️⃣ OPERATORUL DE DATE

ASOCIATIA GENERATIA EQ, cu sediul in Bucuresti, Strada Complexului, nr.8C, parter, camera 1, sector 3, email generatiaeq.ro@gmail.com, numar de inregistrare in Registrul National ONG 83/17.10.2019, are calitatea de operator de date conform GDPR. In cuprinsul acestui document, ASOCIATIA GENERATIA EQ va fi denumita Operatorul sau Asociatia.

2️⃣ DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE PRIN SITE

In scopurile descrise mai jos, Asociatia prelucreaza urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

a) datele completate de tine in pagina de Contact a Site-ului: nume complet, adresa de e-mail, mesajul tau, respectiv toate informatiile comunicate Asociatiei prin aceasta modalitate;

b) datele completate de tine in Site atunci cand aplici pentru activitati de voluntariat la Generatia EQ: nume, numar de telefon, adresa de e-mail, activitatile selectate in care vrei sa te implici, ce alegi sa ne spui despre tine, precum si datele suplimentare pe care ni le comunici atunci cand discuti cu un membru al Asociatiei;

c) datele completate de tine in Site atunci cand alegi sa sustii Asociatia prin directionarea procentului de 3,5% din impozitul anual datorat;

d) datele completate de tine in Site atunci cand alegi sa sustii Asociatia prin donarea unei sume de bani: nume, prenume, suma donata, adresa de e-mail;

e) datele completate de tine in Site atunci cand iti creezi un cont in Site si datele adaugate de tine in cont: nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon, adresa, donatii (data, suma, proiect sustinut, status), avatar, imagine;

f) imagini cu tine si povestea ta de voluntar sau beneficiar;

g) datele rezultate din navigarea pe Site si colectate prin intermediul cookie-urilor: detalii cu privire la acestea, modul de functionare si inactivare sunt disponibile in Politica de cookie-uri.

3️⃣ SCOPURILE ŞI TEMEIURILE LEGALE ALE PRELUCRARILOR

Scopurile prelucrarii datelor cu caracter personal si temeiurile juridice sunt urmatoarele:

a) comunicarea cu Asociatia la initiativa ta sau la initiativa Asociatiei in scopuri legate de activitatea acesteia, cum ar fi transmiterea de materiale informative, invitatii la actiunile desfasurate, solicitarea sustinerii pentru proiectele Asociatiei, rapoarte de activitate etc., in baza consimtamantului tau in acest sens, avand in vedere articolul 6 alineatul (1) litera a) din GDPR;

b) efectuarea demersurilor pentru a deveni voluntar al Asociatiei si desfasurarea activitatii de voluntariat, avand in vedere articolul 6 alineatul (1) litera b) din GDPR;

c) sustinerea Asociatiei prin donatii si/sau directionarea procentului de 3,5% din impozitul anual datorat avand in vedere articolul 6

alineatul (1) litera a) si litera b) din GDPR;

d) indeplinirea obligatiilor legale ale Asociatiei, avand in vedere articolul 6 alineatul (1) litera c) din GDPR;

e) urmarirea intereselor legitime ale Asociatiei, cum ar fi: organizarea activitatii Asociatiei, asigurarea transparentei si comunicarea rezultatelor activitatii Asociatiei, inclusiv prin informarea persoanelor vizate relevante, solutionarea cererilor/ sesizarilor primite, apararea/ conservarea drepturilor Asociatiei in cazul unui eventual litigiu, avand in vedere articolul 6 alineatul (1) litera f) din GDPR.

Daca nu vrei ca datele cu caracter personal sa fie prelucrate conform celor precizate in acest document, te rugam sa nu iti introduci datele in Site.

Precizam faptul ca, atunci cand ne bazam prelucrarea datelor pe consimtamantul tau, ai dreptul sa ti-l retragi in orice moment. Asociatia va inceta respectiva prelucrare in cel mai scurt timp (necesar pentru a implementa intern modificarea), insa legalitatea activitatilor de prelucrare efectuate inaintea retragerii nu este afectata.

4️⃣ DURATA PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal sunt prelucrate pe o perioada limitata de timp, raportat la scopurile prelucrarilor. De exemplu, prelucram datele cu caracter personal pe durata existentei consimtamantului tau sau pe perioada prevazuta de legislatia in vigoare aplicabila Asociatiei. Dovada consimtamantului tau pentru prelucrare o vom pastra pentru o perioada de maximum 3 ani de la retragerea acestuia. La finalul perioadei de pastrare, vom sterge datele cu caracter personal.

5️⃣ DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal sunt destinate utilizarii de catre Asociatie exclusiv in scopurile mentionate mai sus si le poate transmite/ oferi acces la acestea urmatorilor destinatari, daca este cazul:

a) institutii/ autoritati centrale si locale in vederea indeplinirii obligatiilor legale ale operatorului (ex. ANSPDCP, ANAF, politie, parchet etc.);

b) instante de judecata in vederea formularii de actiuni, aparari si reprezentarii in instanta;

c) voluntari ai Asociatiei si colaboratori/ furnizori de servicii utilizati de Asociatie in activitatea sa inclusiv, dar fara a se limita la domenii, precum IT, gazduire site, contabilitate, juridic etc.

Asociatia nu transfera date cu caracter personal catre tari din afara Uniunii Europene sau Spatiului Economic European (asa-numitele tari terte).*

6️⃣ DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

Conform prevederilor legale aplicabile (articolele 12-22 din GDPR), persoana vizata are urmatoarele drepturi: de acces, la rectificare, la stergerea datelor (”dreptul de a fi uitat”), la restrictionarea prelucrarii, la portabilitatea datelor, la opozitie, de a solicita si a obtine retragerea, anularea sau reevaluarea oricarei decizii luate in privinta persoanei vizate, care produce efecte juridice si care se bazeaza exclusiv pe prelucrarea automata (precizam ca Asociatia nu utilizeaza in prelucrarile efectuate un mecanism de decizie automata), de a retrage consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal bazate pe acest temei legal, de a se adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau unei instante competente.

In cazul in care consideri ca drepturile tale au fost incalcate, poti depune oricand o plangere/ sesizare Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in Bucuresti, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Romania, www.dataprotection.ro. Te poti adresa, de asemenea, instantelor judecatoresti competente.

Pentru exercitarea drepturilor de mai sus, te rugam sa contactezi Asociatia la datele de contact de la Punctul 1.